作为一个电子商务人士,移动和便携的办公设备是必不可少的首先要考虑到它的轻便和可移动性,具体有如下几种常用设备和特点:
一、笔记本电脑。商用笔记本电脑可不是一般的笔记本电脑,首先得考虑体积和重量,一般在1-1.3KG重量,超过了就会觉得负重了,可以选用无光驱便携式的小笔记本,要知道它常常是你的第二台或是第三台办公电脑,常规的事务在办公室里完成,而小笔记本只是随身外出办公时才会使用的,所以它的运行速度和内存,硬盘大小都不是很重要,而体重和移动性才是重中之中,只要能上网,收发电子邮件,收发网上传真,处理文字文档和表格之类的功能就够用了,至于追求动听的音乐效果,看大屏幕电影,运行3D网上游戏之类的事情可不是一个商务人士所做考虑的哦!
二、数码相机。再好的手机也代替不了打火机的功能,所以千万别指望用一部带照相功能的手机来代替数码相机,因为一部能让商务人士用着顺手的带照相功能的手机,价值最少得3千元以上,否则的话,要么就是一个大砖头的手机,要么就是一部山寨手机,新上手还行,指不定哪天一掉地上,彻底完蛋。。。。。。所以,本人建议,一部千元以内的数码相机完全可以代替世界上最牛的手机的拍照功能,当然了,我们都不是专业的摄影师。再一点就是数码相机要选用统一电池的相机,否则一次没充电就误大事带来麻烦。
三、手机一部。它是最基本的通迅设备了,可以收发短信,可以存储电话号码,仅此而已,作为一个商务人士,千万别追求手机上网,蓝牙,拍照,MP3,MP4,WIFI,双卡,双待,导航,另外再加上一个超长待机,算起来这样一部手机最少也得价值五千元以上,可是我们普通的商务人士花一两千元就可以搞掂,可是拿在手上像砖头,用不到三个月掉地上一次完蛋,要么就是一次外出不小心忘车上或是被盗被抢,你还能再用这样的手机吗?可能许多商务人士都没有想过手机的防盗功能和续航功能的重要,关于手机防盗,我的办法是:随时备份电话号码资料,以及号码卡的底卡要完好保留起来,一旦手机丢失,要立即报失及时补卡,不要给你的客户带来联系上的麻烦。这样的话,你手机丢失可能是几百元的损失,而客户联系方式没有丢失掉。
以上三个最基本的办公设备相信许多商务人士都具备,可是很多人又忽略了一点,这三个数码产品存储设备可以通用,那就是市场上用的TF存储卡可以通过扩展卡当U盘,可以通过SD扩展卡插进数码相机里面使用,也可以直接插进手机里使用。所以我们在选用这些设备的时候一定得注意这些小技巧。